個人情報の取り扱いについて-東京のSES・受託開発は株式会社2PS

• ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
• 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

  分類	利用目的
  1) 当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ等の業務上必要な管理のため
  2) 当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
  3) 特定個人情報	番号法に定められた利用目的のため
  4) お問い合わせフォームより取得したお客様情報	お問い合わせ対応のため
  5) 業務に伴い、お客様からお預かりする個人情報	各種ご連絡、ご契約・請求業務等、業務を適切に遂行するため
  6) 協力会社から取得する技術者の個人情報	案件に対するスキル適合性及びスキルシートを取引先へ提出するため

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

• 事業者の名称
  株式会社2PS
• 個人情報の保護管理者
  氏　名：代表取締役　吳 秉國
  連絡先：
  お問い合わせフォーム
• 全ての保有個人データの利用目的
  前項「当社が取り扱う個人情報の利用目的」のa)及びb)の表のうち、1)〜4)
• 保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
  株式会社2PS　個人情報問い合わせ窓口
  〒108-0014　東京都港区芝5-31-19ラウンドクロス田町3F
  お問い合わせフォーム
• 認定個人情報保護団体
  現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
• 保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
  • 開示等の求めの申出先
    開示等のお求めは、上記個人情報問い合わせ窓口にお申し出ください。
  • 開示等の求めに関するお手続き
    • お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
    • ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問い合わせ窓口までご郵送ください。
    • 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程（例：電話番号と生年月日）の情報をお問い合わせさせていただきます。
    • 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にて行います。
  • 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
    開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
    • 代理人である事を証明する資料
      ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
      本人の委任状（原本）
      ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
      戸籍謄本
      住民票（続柄の記載されたもの）
      その他法定代理権の確認ができる公的書類
      ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
      後見登記等に関する登記事項証明書
      その他法定代理権の確認ができる公的書類
    • 代理人様ご自身を証明する資料
      運転免許証
      パスポート
      健康保険の被保険者証
      住民票
  • 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
    1回のお求めにつき1000円
    （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
• 安全管理のために講じている措置 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

  分類	措置
  組織的安全管理	1. 個人情報保護に関する管理責任者を設置し、法令や当社の個人情報保護規程に違反している事実またはその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を構築しています。 2. 個人情報の取扱状況について、定期的な内部監査の実施およびPマーク審査機関による審査を受けています。 3. 個人情報の取り扱いを委託する場合は、委託先を適切に選定するとともに契約を締結し、個人情報の取り扱い状況を定期的に確認しています。
  物理的安全管理	1. 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込み機器・媒体等の制限を行うとともに、権限を有さない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 2. 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。
  人的安全管理	1. 個人情報の取扱いに関する留意事項および法令や各指針について、従業者に定期的な教育を実施しています。 2. 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定し、誓約書の締結を実施しています。
  技術的安全管理	1. 個人情報へのアクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。 2. 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを整備しています。